Slik behandler vi opplysningene dine

Hvem som er ansvarlig

Buskerud Elektro AS, organisasjonsnummer 919 508 876, Solbråveien 61, 1383 Asker. Spørsmål om personvern sendes til torgeir@buskerudelektro.no.

Hva vi samler inn

Det du skriver i påmeldingsskjemaet: navn, bedrift, organisasjonsnummer, e-post, telefon, antall deltakere og eventuell merknad. Påmeldingskoden brukes til å sjekke at du har fått invitasjonen, og lagres ikke sammen med opplysningene dine.

Skriv ikke sensitive opplysninger i merknadsfeltet. Trenger vi noe slikt, for eksempel ved allergier til lunsjen, tar vi det på e-post.

Hva vi bruker det til

• Registrere påmeldingen og holde oversikt over plassene.
• Sende bekreftelse og praktisk informasjon før kurset.
• Fakturere bedriften din for kurset.
• Informere deg om videre kurs fra Buskerud Elektro, for eksempel trinn 2.

Grunnlaget for de tre første er avtalen om kurset (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Grunnlaget for det siste er vår berettigede interesse i å tilby videre kurs til dem som har deltatt (artikkel 6 nr. 1 bokstav f, og markedsføringsloven § 15 om eksisterende kundeforhold). Hver slik e-post har en linje nederst der du kan si nei, og da hører du ikke mer fra oss om kurs. Vi deler ikke opplysningene med andre for deres formål.

Hvor det lagres, og hvem som hjelper oss

• Påmeldingene lagres i vår egen bookingtjeneste hos Render, på servere i Frankfurt. Render er et amerikansk selskap og kan ha støttefunksjoner i USA.
• E-post sendes og oppbevares i Microsoft 365, i Norge.
• Fakturaen lages i regnskapssystemet vårt.
• KI-assistent. Vi bruker Claude fra Anthropic som arbeidsverktøy i e-posten vår. Når vi ber om det, kan assistenten lese og lage utkast til e-post, også e-post fra deg. Den sender ingenting selv. Bekreftelser og påminnelser fra bookingtjenesten går automatisk; alt som gjelder pris, frister eller tilsagn, er lest av et menneske før det sendes. Leverandøren bruker ikke innholdet til å trene sine modeller.

Disse er databehandlere for oss og behandler opplysningene etter avtale med Buskerud Elektro. Render og Anthropic kan behandle opplysninger i USA. Grunnlaget er EU–US Data Privacy Framework der leverandøren er sertifisert, ellers EU-kommisjonens standardpersonvernbestemmelser i databehandleravtalen. Siden bruker ingen informasjonskapsler og ingen analyseverktøy. Skriftene lastes fra vår egen side, ikke fra Google.

Hvor lenge vi beholder det

Seks måneder etter kursdagen slettes telefon, organisasjonsnummer og merknad automatisk. Navn, bedrift, e-post og hvilket kurs du tok beholder vi i inntil to år etter siste kurs, for å kunne informere om videre kurs. Sier du nei til slike e-poster, slettes du fra listen med én gang. Fakturaen oppbevares så lenge bokføringsloven krever, i dag fem år.

Dette gjelder deg som melder på. Andre deltakere du oppgir i merknadsfeltet, tas ikke med i listen over hvem vi informerer om videre kurs.

Tilbakemeldinger etter kurset

Etter kurset får du en lenke der du kan skrive med egne ord hva kurset betød for deg. Svaret, navnet ditt, stillingen din og bedriften lagres i bookingtjenesten og sendes til daglig leder. Krysser du av for det, kan vi publisere svaret ditt med navn, stilling og bedrift på kurssiden. Grunnlaget er ditt samtykke (artikkel 6 nr. 1 bokstav a). Alle svar leses av daglig leder før noe publiseres, og vi publiserer ikke alle svar. Du kan trekke samtykket når som helst ved å sende en e-post til torgeir@buskerudelektro.no, så fjernes svaret fra siden. Svar som ikke er publisert, slettes sammen med påmeldingen.

Sikkerhet

All trafikk er kryptert. Daglig leder er den eneste som har tilgang til påmeldingslisten. IP-adressen din brukes i ett minutt for å stoppe automatiske innsendinger, og lagres ikke.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysningene dine, du kan si nei til e-post om videre kurs, og du kan melde deg av kurset. Send en e-post til torgeir@buskerudelektro.no, så ordner vi det. Er du uenig i hvordan vi behandler opplysningene, kan du klage til Datatilsynet.

Sist oppdatert 21. oktober 2026.